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QualiMo-Praxisworkshop unterstützt Vereine bei der Jahresplanung

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Foto von fauxels von Pexels

Auf großes Interesse stieß der QualiMo-Praxisworkshop „Wie stelle ich einen Jahresplan für meinen Verein auf?“ am 5. November 2026 im WeBeyt–WirHaus in Essen. Zahlreiche Vertreter*innen der Mitgliedsvereine des Essener Verbundes sowie weiterer Migrantenorganisationen aus Essen nahmen an der Veranstaltung teil, um sich über Möglichkeiten einer besseren und vorausschauenden Vereinsplanung auszutauschen.

Ziel des Workshops war es, die Vereine dabei zu unterstützen, ihre Aktivitäten frühzeitig zu planen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben besser zu verteilen. Dabei tauschten sich die Teilnehmenden über ihre bisherigen Erfahrungen aus, sprachen über Herausforderungen im Vereinsalltag und teilten ihre Ideen und Lösungsansätze miteinander.

Ein Schwerpunkt war die Frage, was zu einer guten Jahresplanung gehört. Neben eigenen Vereinsveranstaltungen und regelmäßigen Angeboten sollten auch wichtige gesellschaftliche, kulturelle und religiöse Termine, Schulferien, kommunale Veranstaltungen sowie Förderfristen berücksichtigt werden. Auch digitale Werkzeuge wurden vorgestellt. Die zentrale Botschaft des Workshops lautete: Nicht alles planen – aber das Wichtige rechtzeitig planen. Eine gute Jahresplanung schafft Orientierung, erleichtert die Zusammenarbeit und hilft dabei, ehrenamtliche Ressourcen sinnvoll einzusetzen.

Der Praxisworkshop wurde vom Essener Verbund der Immigrantenvereine e.V. in Kooperation mit dem Netzwerk Integrationsagenturen in Essen der Wohlfahrtsverbände durchgeführt. Als Referent*innen wirkten Barbara Weß, Despina Paraskevoudi-Wilbert und Oktay Sürücü mit.

Der rege Austausch und die aktive Beteiligung der Vereinsvertreter*innen machten deutlich, wie wichtig praktische Qualifizierungsangebote für die Arbeit von Migrantenorganisationen sind. Die Teilnehmenden konnten zahlreiche Anregungen und konkrete Ideen für ihre eigene Vereinsplanung mitnehmen.

Der „Essener Verbund der Immigrantenvereine e.V.“ ist ein Dachverband aller gemeinnützigen Migrantenorganisationen in Essen. Seit der Gründung in 2000 ist er stetig gewachsen. Heute erreicht er eine Mitgliederzahl von über 70 Migrantenorganisationen aus über 20 Herkunftsländern. Von dieser Zusammenarbeit profitieren MitbürgerInnen ausländischer Herkunft in erster Linie, aber auch die Stadt und die gesamte Bevölkerung in Essen.

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